SICHERHEITSTECHNIK 21 DSD 3 | 2023 zusehen und auf Vorfälle zu reagieren. Sollte es zu besonderen Ereignissen oder Auffälligkeiten kommen, kann dies in der App vermerkt werden. Neben einer rein textbasierten Ereigniserfassung bieten vollumfassende Online-WKS-Systeme auch eine Fotofunktion. Möchte der Mitarbeiter beispielsweise ein zerbrochenes Fenster melden, kann dieses einfach auf einem Foto markiert werden, was den Meldeprozess stark vereinfacht und eventuelle Sprachbarrieren umgeht. Nach Abschluss eines Rundgangs bieten bestimmte Online-WKS-Lösungen eine automatische Berichterstellung und Versand an den Kunden. Auch die Auslieferung von Sammelberichten zu einem vom Kunden gewünschten Zeitpunkt ist möglich. Eine Funktion, welche den Verwaltungsaufwand und die Kosten massiv reduziert. Die Daten müssen während des Rundgangs lediglich mit dem Smartphone erfasst werden und stehen direkt für den Bericht zur Verfügung. Ein Abtippen von Papierlisten ist damit nicht mehr nötig und die Gefahr von Übertragungsfehlern ausgeschlossen. Vorteile für die Belegschaft Auch die Mitarbeiter profitieren von einer solchen Anwendung. Mithilfe eines integrierten Dokumentenmanagements haben sie alle benötigten Informationen zur Hand. Dienstanweisungen, Alarmanlageninformationen und -codes des jeweiligen Objekts können in der App verschlüsselt und auch offline eingesehen werden. Welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Codes einsehen kann, kann über ein Rechtesystem festgelegt werden. Eine ausgedruckte Einsatzmappe ist nicht mehr notwendig und das Risiko, einzelne Dienstanweisungen zu vergessen oder zu übersehen, auf ein Minimum reduziert. Auch der Alleinarbeiterschutz ist stets sichergestellt. Hier existieren verschiedenste Möglichkeiten: • Intelligente Totmann-Funktion • Panikalarm • Routinemeldung • „Zu-Spät“-Meldung Mit Online-Wächterkontrollsystemen zukunftssicher aufgestellt Der Schritt weg von manuellen Prozessen im Revierdienst hin zu einem Online-WKS ist eine logische Konsequenz der genannten Vorteile: finanzielle und zeitliche Einsparungen, geringerer Verwaltungsaufwand und erhöhte Benutzerfreundlichkeit. Ohne ein Online-WKS tolerieren Unternehmen eine unzureichende Nachvollziehbarkeit der geleisteten Dienste, ebenso wie Fehleranfälligkeiten bei der Digitalisierung von papierbasierten Listen. Auch die Dokumentation an Kunden ist ohne WKS vergleichsweise zeitaufwendig und teuer. Dokumentenmanagement und Alleinarbeiterschutz sind manuellen Lösungen ebenfalls klar überlegen. Plattform statt isolierter Lösung Wächterkontrollsysteme sind allerdings längst nicht mehr nur nützlich für das Scannen von Kontrollpunkten, sondern oftmals in umfassendere Softwareplattformen eingebettet. All-in-one-Lösungen, wie die von SequriX, beinhalten neben dem klassischen WKS für den Revierdienst auch Objektschutz, Alarminterventionen, Berichterstellung und -versand, Auftragsmanagement und Schichtplanung. Statt viele verschiedene Softwarelösungen zu verwenden, bei denen es immer wieder zu Schnittstellenproblemen und Datenverlusten kommt, kann so der gesamte Umfang der geschäftlichen Tätigkeiten aus einem System heraus durchgeführt werden. Und genau darin besteht die große Stärke einer Plattformlösung: Sie unterstützt und entlastet Sicherheitsunternehmen in sämtlichen Bereichen ihrer administrativen und operativen Tätigkeiten. Mit den freigewordenen Kapazitäten kann sich somit voll auf das geschäftliche Wachstum des Unternehmens fokussiert werden. Die Digitalisierung als Chance begreifen Wie zu Beginn bereits erwähnt, schreitet die Digitalisierung in der Sicherheitswirtschaft stark voran. Damit die firmeninterne Digitalisierung von Erfolg gekrönt ist, muss zeitgleich auch ein Umdenkprozess stattfinden. Wer Digitalisierung als lästige Pflicht betrachtet, wird früher oder später daran scheitern. Stattdessen muss sie als Chance gesehen werden – eine Chance zur Optimierung von Prozessen sowie zur Erhöhung von Effizienz und Qualität. Unternehmen, die den Wandel frühzeitig erkennen und sich an die veränderten Gegebenheiten und Anforderungen des Marktes anpassen, sind zukunftssicherer aufgestellt und damit der Konkurrenz einen Schritt voraus. Sie sind neugierig geworden und würden gerne mehr über die konkreten Funktionen und Vorteile von SequriX erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne jederzeit für einen persönlichen Austausch.
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjc4MQ==